• Fase 1: CREAZIONE DEL NETWORK OSPITI DELL’EVENTO

– Creazione del database contatti degli operatori da invitare, tramite attività di web-monitoring e conoscenza diretta della CCIIP

– Mailing informativo da inviare ai contatti raccolti nel database

– Promozione dell’evento tramite sito web, newsletter e social media della CCIIP

– Attività di recall telefonico, per verificare il ricevimento della email di invito ed effettuare una prima valutazione di interesse

– Creazione short list degli operatori interessati a partecipare con le informazioni dei partecipanti quali: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo mail, sito web ed altro

– Invio di un invito grafico cartaceo ai contatti della short-list

– Gestione dei contatti fino alla realizzazione dell’evento

– Traduzione brochure o altro materiale informativo fornito dal cliente

– Supporto logistico

– Attività di PR e contatti con la stampa locale

– Gestione contatti e preventivi per l’organizzazione dell’evento

– Gestione degli imprevisti

• Fase 2: EVENTO

– Supporto CCIIP (precedente all’evento)

Identificazione location (in collaborazione con il committente)

definizione dei contenuti di massima (in collaborazione con il committente)

definizione degli aspetti organizzativi

Sopralluogo sala evento e prove tecniche attrezzatura audio, luci e di videoproiezione (mattinata dell’evento)

Welcome all’arrivo a Varsavia degli ospiti da parte della rappresentanza CCIIP

– Supporto CCIIP (contemporaneo all’evento)

Gestione transfer ospiti

Welcome all’arrivo degli ospiti

Supporto durante la fase di networking (Ice breaking)

Interpretariato

Supervisione andamento serata e gestione imprevisti

• Fase 3: ATTIVITÀ POST EVENTO

– Preparazione del comunicato stampa dell’evento in polacco e in italiano

– Pubblicazione del comunicato stampa nel sito web, nella newsletter e in tutti i canali social della Camera

– Mailing del comunicato stampa a tutti gli invitati all’evento

– Monitoraggio, per due settimane successive all’evento, delle testate giornalistiche, blog, canali social di tutti i media invitati all’evento

– Preparazione di un dossier con i risultati della rassegna post comunicato


I Gala dinner-networking events sono degli eventi social mirati a favorire il networking e lo sviluppo di nuovi contatti d’affari. E’ possibile inserire tali eventi all’interno di manifestazioni di più ampio respiro o in specifici periodi dell’anno, ad esempio in concomitanza con Festività italiane o polacche.

Descrizione del servizio:

– definizione dei contenuti con il Cliente

– presa contatti con speaker evento

– gestione rapporti stampa

– servizio PR

– gestione inviti ospiti (mailing-recall)

– organizzazione logistica (affitto venue, predisposizione materiali, servizio hostess e interpretariato, catering)

– follow up


Contattaci per maggiori informazioni.
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